Регистрация платежных терминалов

• Фактически платежный терминал является контрольно-кассовой машиной (ККМ) и его необходимо зарегистрировать соответствующим образом.

   

  Перед тем как произвести установку платежного терминала в месте продаж, его нужно поставить на учет в Налоговой инспекции.

   

  В Налоговой инспекции осуществляется предварительная запись на регистрацию ККМ, которая проводится в присутствии  инспектора в здании учреждения в специально отведенной для этого комнате.

   

  Порядок действий для регистрации платежного терминала:

  1. Необходимо купить комплект доработки (позволяющий доработать платежный терминал до фискального регистратора), который соответствует модели принтера, вмонтированного в терминал;

  2. После этого необходимо заключить договор подряда с Центром технического обслуживания, который имеет разрешение на осуществление доработки и обслуживание фискальных регистраторов, и передать им принтер, нуждающийся в доработке.

  3. При получении фискального регистратора необходимо проверить присутствие на нем голографического знака Государственного Реестра РФ за текущий год. Также перед постановкой на учет в Налоговой инспекции заключается договор на техобслуживание и ремонт контрольно-кассовой техники (ККТ).

  4. Лицо, которое будет подавать на регистрацию фискальный регистратор в Налоговой инспекции, должно иметь при себе документы:

  - Заявление в Налоговую инспекцию по району, в котором будет установлен платежный терминал;

  - Копию и оригинал свидетельства о постановке организации на налоговый учет;

  - Журнал кассира-операциониста;

  - Копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации организации;

  - Журнал учета вызовов техспециалистов и выполненных работ на каждую ККТ;

  - Копию и оригинал уведомления о постановке на учет отдельного подразделения организации.

  Помните, что документы должны иметь печать организации и подпись руководителя.

  5. После того как комплект документов готов, нужно обратиться за регистрацией в районную ИФНС.

  6. В день регистрации необходимо прийти в ИФНС в указанное время, иметь при себе ККМ и все собранные документы.

  7. В большинстве случаев сотрудники налоговой проверяют отсутствие задолженности перед бюджетом у владельца ККМ. Поэтому нужно иметь при себе копию баланса за последний отчетный период, на которой стоит отметка Налоговой инспекции.

  8. Время, которое займет процесс регистрации в ИФНС, зависит от модели ККМ и профессионализма ЦТО.

  9. В течение пяти рабочих дней ИФНС поставит ККМ на налоговый учет и выдаст полный комплект документов.

  10. После получения документов от ИФНС можно произвести установку  фискального регистратора в терминал приема платежей.

   

  Сроки приема документов и регистрации платежного терминала

  Специалист налоговой инспекции принимает у агента заявление о постановке на учет  ККТ вместе с пакетом документов и регистрирует их в день представления. Прием одного комплекта документов занимает тридцать минут.

   

  Процесс регистрации ККТ длится пять рабочих дней со дня предоставления в Налоговую инспекцию заявления и документов. В случае если в пакете документов отсутствует какой-либо материал, то заявителю дается время на предоставление недостающих документов. И срок для регистрации ККТ начинается со дня подачи недостающих материалов.